ИНФОРМАЦИЯ ДЛЯ ЗАКАЗЧИКА: РЕКОМЕНДАЦИИ ПО ОРГАНИЗАЦИИ ДИСТАНЦИОННОГО ТРЕНИНГА
Данные рекомендации составлены по просьбам заказчиков, так как значительная часть заказчиков не имеет опыта проведения именно дистанционного семинара.
Уважаемый Заказчик, здесь расскажу о том, как наилучшим образом организовать дистанционный тренинг в формате вебинара или Skype-конференции. Наилучшим - не значит “единственным”.
Если у вас не получится организовать ни один из перечисленных вариантов, то выход есть такой: арендуйте конференц-зал, в котором есть и проекционное оборудование, и бесперебойный доступ в Интернет. Время аренды зала рассчитывайте с учетом кофе-брейков/ перерывов (если будут). Например, бесплатный демонстрационный тренинг длится 2-2,5 часа, это значит, что арендовать зал нужно на три часа (один небольшой перерыв + время на вход/выход участников).
Что понадобится?
1. Бесперебойный доступ в Интернет, позволяющий транслировать видео- и аудиопоток.
2. Обустройство аудитории, которое позволяет каждому участнику хорошо видеть и слышать Интернет-трансляцию и презентацию.
3. Ассистент, который будет находиться поблизости от компьютера, чтобы “быть на подхвате” (если потребуется: листать презентацию, направлять микрофон к задающим вопросы и подобное).
4. Письменные принадлежности: ручки и по 4-6 листов А4 на каждого участника.
5. До начала вебинара убедитесь, что в компьютере с трансляцией звук налажен так, чтобы было слышно участникам. Обращаю особое внимание на этот пункт, так как бывали случаи, когда заказчики затрачивали драгоценное время семинара на отладку звука.
6. Отмечаю, что в организации аудитории первична презентация (иллюстрации), а “говорящая голова” тренера вторична.
I. Skype-конференция без проекционного оборудования.
Схема организации пространства при Skype-конференции, если нет проекционного оборудования:
В этом случае лучше использовать два монитора (два ноутбука, например): в одном - “говорящая голова” тренера, во втором - презентация.
При этом тот монитор, в котором будет “говорящая голова” должен быть подключен к Интернету, а второй монитор подключать к Интернету не надо, так как презентация будет вам выслана до начала тренинга, её будет листать ассистент.
Проводить семинар в формате Skype-конференции на проекторе не рекомендую, так как в этом случае тренеру придется транслировать изображение со своего монитора (презентацию), и участники не будет видеть тренера, то есть исчезнет один из источников восприятия (не всем удобно слушать, не видя говорящего).
II. Вебинар.
Вебинар проводится на специализированных Интернет-площадках, в так называемых “вебинарных комнатах”.
Технической организацией вебинара занимается тренер, а заказчик лишь входит в вебинарную комнату по ссылке.
Если семинар проводится в формате вебинара, то лучше провести его на проекционном оборудовании, так как в “вебинарной комнате” видно сразу всё: и тренера, и презентацию, и чат для вопросов (в чат можно писать).
Если вебинар проводить через монитор компьютера, то участники просто “ничего не увидят”. Провести вебинар через монитор можно, если участников тренинга не много, и они находятся в непосредственной близости к монитору.
КОНТАКТЫ ТРЕНЕРА
Skype - nechaevacoach
С уважением, Елена Нечаева